Modèle de compte-rendu de réunion téléphonique

Appeler (composer) aux réunions est très utile pour les utilisateurs qui sont sur la route et ne peut pas assister à une réunion à l`aide de l`application Skype entreprise ou Microsoft teams sur leurs ordinateurs portables ou appareils mobiles. Mais il existe d`autres scénarios dans lesquels l`utilisation d`un téléphone pour assister à une réunion Skype entreprise ou Microsoft teams peut être une meilleure option que d`utiliser une application sur un ordinateur: audioconférence dans Office 365 permet aux utilisateurs d`appeler à des réunions à partir de leurs téléphones. La conférence audio permet jusqu`à 250 participants au téléphone. Étape 1: dans la réunion, utilisez l`option Ajouter des personnes pour composer un numéro de téléphone. Étape 2: entrez le numéro de téléphone complet, y compris le code pays/région dans le inviter quelqu`un ou composez un numéro de boîte. Grâce à la conférence audio, vos utilisateurs peuvent utiliser des numéros de téléphone sans frais et gratuits pour composer des réunions. Les numéros de péage (service) sont automatiquement attribués en tant que numéros de conférence audio partagés aux organisations lorsqu`elles sont activées pour la conférence audio. Des numéros de péage et sans frais dédiés peuvent être attribués à votre organisation à partir de villes supplémentaires. Mais la bonne nouvelle, c`est qu`il suffit de quelques techniques simples pour transformer un appel téléphonique potentiellement mauvais en une réunion productive avec des résultats tangibles et des résultats mesurables. Voici 12 conseils pour optimiser les réunions par téléphone: il y a beaucoup de besoin pour les gens qui ont du temps aux réunions téléphoniques-comme beaucoup de ceux que vous utilisez les réunions sont des nouveaux arrivants. Une excellente façon d`être de service-est de participer à partager votre expérience, la force et l`espoir-ou de se porter volontaire pour agir comme un sponsor de longue distance pour quelqu`un qui est un membre d`une réunion de téléphone. Une fois que les participants ont rejoint la réunion, ils peuvent également composer et inviter d`autres appelants dans une réunion Skype entreprise ou Microsoft Teams.

Voir numérotation à partir d`une réunion d`équipes afin que d`autres personnes peuvent le rejoindre ou composer à partir d`une réunion Skype entreprise afin que d`autres personnes puissent y adhérer. Attribuez une ligne de repère. Chaque réunion a besoin d`un leader, dit-elle. „Si vous n`êtes pas le chef de l`appel, assurez-vous d`assigner la tâche à un candidat qualifié.“ Le leader ouvre l`appel à temps, gère les sujets et le temps, facilite la discussion, les champs Q&A, passe en avis les prochaines étapes et se ferme à temps. Le partage d`écran doit être activé après le démarrage d`une réunion – GoToMeeting commence par désactivé pour empêcher les premiers participants de consulter votre préparation. Utilisez un bon langage corporel. Price explique que même si les auditeurs ne peuvent pas vous voir physiquement, ils peuvent entendre la confiance créée par une bonne posture. „Asseyez-vous droit comme si vous étiez en fait dans la réunion face-à-face. Essayez également de vous tenir debout lorsque vous parlez pour projeter un ton de voix plus confiant encore plus autoritaire. Geste comme vous le feriez dans la conversation et imaginez que vous faites un contact visuel avec les appelants. Et rappelez-vous de sourire-l`auditeur peut réellement entendre le sourire dans votre voix.

Vous ne pouvez pas être conscient-mais les réunions téléphoniques sont une ressource précieuse dans le travail du programme. Dans certaines régions du pays-il n`y a pas de réunions en personne disponibles, et les réunions téléphoniques sont la seule façon que certaines personnes sont en mesure de partager le programme de nicotine Anonymous. Du point de vue de l`entreprise, les principales conséquences d`une réunion téléphonique «mauvaise» sont une perte de temps, d`argent et de productivité, conclut Price. D`un point de vue individuel, s`il vous arrive d`être l`hôte d`une «mauvaise» réunion téléphonique, votre réputation en tant que dirigeant et gestionnaire peut être compromise. «Chaque employé a la responsabilité d`être un bon intendant du temps et de l`argent de son employeur, ce qui commence par la planification et la tenue de réunions qui donnent des résultats mesurables à vos collègues et à l`entreprise.» Un groupe de téléphone est basé en Californie du Sud.